Séminaire de restitution des travaux de « Réingénierie du cycle de projet et de renforcement du Département de gestion des engagements et des risques »La BDEAC a obtenu une subvention de l’AFD en vue de financer le coût des sous-parties du volet réingénierie du cycle de projet et du volet renforcement du Département des engagements et des risques de son Programme d’Appui Technique ; programme conjointement financé, par l’Agence Française de Développement (AFD), la Banque Africaine de Développement (BAD), et la Banque Mondiale. C’est dans ce cadre qu’une convention de prestations de services a été signée entre la BDEAC et Integration Ikesol.
Le travail d’Ikesol au sein de la Banque a débuté au mois de décembre 2009. Ces travaux se sont déroulés essentiellement à la Direction des Etudes et des Financements ( DEF) et au
Département de Gestion des Engagements et des Risques (DGER). Au DEF, le travail d’Ikesol portait sur les points suivants :
- diagnostic des politiques et procédures actuelles d’identification, de sélection et d’évaluation des projets à la BDEAC ; - diagnostic du rôle des services et des comités internes de la Banque intervenant dans le cycle d’instruction des projets ; - proposition d’une nouvelle configuration du cycle de projet, en termes de politiques de procédures et de modèles de documents sanctionnant chaque étape du cycle ; - définition du profil type du personnel apte à intervenir à chaque étape du cycle de projet au niveau des différents services concernés de la Banque ; - élaboration du manuel d’opérations couvrant l’ensemble du cycle de projet de la BDEAC, allant de l’identification à l’évaluation rétrospective des projets.

Au sein du Département de Gestion des Engagements et des Risques, le travail d’Ikesol a porté sur les points suivants :

- diagnostic de la gestion actuelle des prêts, avances pour études, garanties, avals et cautions, et évaluation de l’automatisation de la gestion en cours de mise en place ; - diagnostic du processus de notation et de suivi du risque de crédit et proposition de l’automatisation de ce processus ; - appui à la mise en place d’un logiciel d’analyse du risque de crédit et de cotation, jusqu’à la prise en main effective par le personnel du département.

La restitution des recommandations issues de ces travaux s’est déroulée le 29 juin 2010 au cours d’un séminaire. Celui-ci s’est déroulé en présence du Président de la Banque, de Mme Marion SEUX Représentante de l’AFD, de Mme Aude APETEY Représentante de la BAD et des cadres de la Banque.
Il ressort ainsi des travaux menés par Ikesol que, le principal handicap dont souffre l’Institution est le cloisonnement excessif de ses services qui aboutit à un manque de collaboration entre les acteurs, une circulation entravée de l’information, voire même quelques cas de velléité de rétention de l’information. Ce fonctionnement interne est de nature à alimenter le questionnement sur la capacité de la Banque à assumer dans de bonnes conditions sa mission de financement du développement de la sous-région. La solution à ce problème réside dans un changement de management, changement à l’oeuvre depuis la nomination de la nouvelle équipe dirigeante.

L’étude menée sur les possibilités de renforcement du Département de Gestion des Engagements et des Risques a tenu compte de cet environnement particulier. En mettant l’accent sur la nécessité de se doter d’outils collaboratifs de gestion des risques (un infocentre financier et les applications Notation, Trésorerie et ALM qui gravitent autour), l’étude apporte sa contribution au resserrement des liens entre services et à une circulation satisfaisante de l’information entre eux. A l’avenir, des situations difficiles où des engagements pris dans le passé ne trouvent pas de financement le moment venu pourront être largement anticipées et des mesures correctrices pourront être prises à temps. La démarche commerciale sera facilitée par une plus grande visibilité sur les conditions financières qui pourront être offertes. La signature de la Banque sera appréciée sur les marchés. Sur un sujet donné, tous les collaborateurs habilités accèderont au même niveau d’information et chacun saura qui est responsable de quoi. La Haute Hiérarchie se verra doter de tableaux de bord qui lui donneront une vision en temps réel de la marche de l’Institution et des risques pris. Dans le contexte agité de la finance mondiale, « tenir » ses risques constituent un incontestable atout et ce résultat sera l’aboutissement d’un processus où les acteurs de la Banque auront pris conscience qu’ils forment une équipe dont les membres « poussent » dans la même direction.